Согласование между подразделениями может занимать дни
02
Нет прозрачности статуса заявок
Охрана и службы безопасности получают информацию с задержками
03
Нет контроля по срокам и количеству допусков
Доступ подрядчиков не ограничен по времени, квотам и графикам
04
Нарушения регламентов безопасности
Высокие риски инцидентов и санкций из-за слабого внутреннего контроля
02 — Схема
Путь пропуска: от заявки до контрольно-пропускного пункта
01
Заявка исполнителя
Подрядчик подаёт заявку через веб или мобильное приложение.
02
Согласование в офисе
Заявка автоматически проходит маршрут согласования между отделами.
03
Контроль на объекте
На КПП пропуск проверяется по сроку, чёрному списку и номеру авто.
Что проверяет система
Согласование
Контроль срока
Проверка через чёрный список
Номер авто
03 — Сравнение
Сравнение с шаблонным подходом
Критерий
Типовая схема без E-PASS
E-PASS
Заявка
Вручную, через Excel или Word
Через веб или мобильное приложение
Согласование
По email, телефону, бумаге
Автоматическая маршрутизация между отделами
Срок действия пропуска
Отсутствует
Настраиваются и контролируются
Прозрачность
Не соблюдается
Вся история и статус в системе
Интеграция по API со СКУД и охранными системами
Нет или вручную
Интеграция по API со СКУД и охранными системами
Автоматическая аналитика и экспорт отчётов
Вручную или отсутствуют
Автоматическая аналитика и экспорт отчётов
Заявка
Типовая схема без E-PASS
Вручную, через Excel или Word
E-PASS
Через веб или мобильное приложение
Согласование
Типовая схема без E-PASS
По email, телефону, бумаге
E-PASS
Автоматическая маршрутизация между отделами
Срок действия пропуска
Типовая схема без E-PASS
Отсутствует
E-PASS
Настраиваются и контролируются
Прозрачность
Типовая схема без E-PASS
Не соблюдается
E-PASS
Вся история и статус в системе
Интеграция по API со СКУД и охранными системами
Типовая схема без E-PASS
Нет или вручную
E-PASS
Интеграция по API со СКУД и охранными системами
Автоматическая аналитика и экспорт отчётов
Типовая схема без E-PASS
Вручную или отсутствуют
E-PASS
Автоматическая аналитика и экспорт отчётов
04 — Внедрение
Внедрение E-PASS в АО «Эмбамұнайгаз»
Каждая заявка проходит через чёткий маршрут согласования, без „ручных“ обходов. E-PASS стал частью системы промышленной безопасности предприятия.
Команда RobosoftИтоги внедрения
Объект
Нефтедобывающие площадки, Атырауская область
Полная цифровизация допусков подрядчиков
Реализовано
Система согласования временных пропусков
Интеграция со СКУД и Active Directory
AI-распознавание лиц на КПП
Отчётность по посещаемости и нарушениям
время оформления пропуска
2 дня → 3 ч
нарушений доступа
−70%
сотрудников и подрядчиков
2500+
05 — Пропуск
Генерация и проверка пропусков
Каждый согласованный пропуск получает QR-код: охрана на КПП сканирует его и сразу видит организацию, транспорт, срок действия и того, кто утвердил допуск.
